La facturación en España experimentará un cambio significativo a partir de enero del 2026. Con la llegada de Verifactu, muchas empresas españolas están replanteando su forma de emitir y gestionar facturas con este nuevo sistema que supone un paso más en la modernización y control de la facturación.
Si tu empresa aún no está al día con las últimas normativas de facturación en España, esto te interesa porque aquí te explicamos qué es Verifactu, los cambios que supone, los beneficios de su implementación y su impacto en la gestión empresarial.
¿Qué es Verifactu y por qué es relevante en España?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria con el objetivo de garantizar una mayor transparencia, rastreo y control en la emisión de facturas.
Se trata de un modelo de facturación electrónica que obliga a los emisores a generar facturas con algunos requisitos técnicos específicos y, en muchos casos, remitir dicha información directamente a Hacienda en tiempo real.
Este sistema, que será obligatorio para autónomos y empresas, se enmarca en la nueva Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, que tiene como prioridad fomentar la digitalización y combatir el fraude fiscal.
En este contexto, la facturación electrónica deja de ser una opción para convertirse en una obligación legal. Las empresas deben estar preparadas para cumplir con los estándares técnicos exigidos, lo que implica cambios en sus sistemas informáticos y procesos internos.
Los Cambios Clave que Introduce Verifactu en la Facturación Española
El sistema Verifactu introduce una serie de cambios sustanciales en la forma en que las empresas generan, almacenan y envían sus facturas.
A partir de ahora, las facturas deberán generarse en formatos electrónicos estructurados, como Facturae o XML, que cumplan con los requisitos del sistema, y contarán con un código QR y un código de verificación (hash) que permitirá su rastreo y evitará manipulaciones posteriores.
En algunos casos, sobre todo, al optar por el envío automático, las facturas se remitirán a la Agencia Tributaria casi en tiempo real. Y se establecen nuevas obligaciones para conservar las facturas de forma segura y accesible durante los plazos legales.
A diferencia de los sistemas tradicionales, donde las facturas se generaban y almacenaban sin notificación inmediata a la administración, con Verifactu la relación con Hacienda es más directa y transparente.
Beneficios de Adaptarse a la Facturación con Verifactu para las Empresas Españolas
Aparte de las obligaciones legales, adaptarse a Verifactu aporta numerosos beneficios a las empresas.
Al estandarizar procesos y eliminar tareas manuales, se agiliza la emisión y gestión de facturas. Esto reduce drásticamente los fallos humanos, garantizando que la información sea coherente y precisa.
Además, al adaptarse al sistema oficial, se evitan sanciones y mejora el cumplimiento fiscal.
Otro de los beneficios es que, al suprimir los envíos postales y las tareas manuales, las empresas ahorran en los costes operativos.
Por último, muchas soluciones compatibles con Verifactu permiten integrarse con ERPs y software contable, mejorando el control interno.
El Impacto de Verifactu en la Gestión Empresarial en España
La introducción de Verifactu va más allá del cambio tecnológico. Supone una transformación profunda en los procesos administrativos de las empresas.
Los departamentos de contabilidad deberán revisar sus flujos de trabajo, automatizar tareas y garantizar la generación de facturas conforme a los nuevos requisitos. Esto tendrá implicaciones en auditorías internas y externas, al facilitar el acceso a la información fiscal y se reducen los riesgos de errores o fraudes.
Por otro lado, la formación del personal implicado será fundamental para aprender a operar con los nuevos sistemas.
Y para garantizar la seguridad de los datos, los softwares homologados deberán ofrecer garantías de almacenamiento seguro y encriptación, en cumplimiento con el RGPD y otras normativas aplicables.
Soluciones para Adaptarse a la Facturación con Verifactu en España
Para cumplir con los requisitos de Verifactu, es fundamental contar con un programa de facturación homologado y compatible con el sistema Verifactu. No todos los softwares actuales están preparados para este entorno, por lo que es esencial elegir la solución adecuada para facilitar el cambio.
El software debe permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, la inclusión de códigos de verificación, la conexión con la Agencia Tributaria y la integración con otros sistemas de gestión de la empresa. Es importante contar con soporte técnico y actualizaciones continuas.
Al elegir un proveedor, asegúrate de que esté certificado, ofrezca facilidad de uso y te proporcione herramientas de análisis, archivo y seguimiento.
Aunque los plazos de implementación dependerán del tamaño de la empresa, se prevé una adaptación progresiva a lo largo de 2025 y 2026.
En conclusión, Verifactu representa un cambio significativo en el ecosistema fiscal y administrativo de las empresas en España. Adaptarse no solo es una obligación, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia, la transparencia y el control en la gestión empresarial.
Asegura la correcta gestión de tu facturación y el cumplimiento con la normativa Verifactu utilizando un programa de facturación homologado con el sistema Verifactu. Visita https://www.holded.com/es/programa-facturacion-verifactu para más información.