Puedes apuntarte: 42 viernes (2023) de bodas en Bilbao

¿A quién va dirigido?

• Todas las personas interesadas que estén empadronadas en Bilbao (al menos, uno de los dos contrayentes), con una antigüedad mínima de 6 meses en el momento de la presentación de la solicitud.

¿Cómo se solicita?

El plazo para la presentación de solicitudes comienza en el mes de Septiembre del año anterior al que se desea realizar la celebración.

NOTA: El jueves 1 de septiembre de 2022 se abre el plazo para solicitudes de matrimonios civiles para el año 2023.

SE DEBEN PRESENTAR los siguientes documentos:

• Instancia general que puede descargarse en Internet o bien recogerse en el Registro General del Ayuntamiento o en las Oficinas Municipales de Distrito, cumplimentada correctamente.
• Sobre el resto de documentación a presentar, se informa a las personas interesadas una vez confirmada la celebración.

EL LUGAR DE PRESENTACIÓN es:

• Presencialmente: en el edificio San Agustín o en las oficinas de los Consejos de distrito de Bilbao. La entrega presencial de las solicitudes requiere cita previa, que se puede solicitar a través de página web o en el 010.
• On-line: Las solicitudes se pueden presentar también on-line a través de la instancia general del Registro Electrónico.

¿En qué consiste?

1. Abierto el plazo para la presentación de instancias, se registran las mismas según van llegando, una vez cotejado el padrón. La prioridad se establece por orden de llegada.
2.  Las ceremonias se celebran en el Salón Árabe, LOS VIERNES POR LA TARDE, en horarios de: 17:30, 18:00, 18:30, 19:00 y 19:30h., y en los dos idiomas: castellano y euskera.
3. Se podrá solicitar cualquier viernes del año, y se realizarán siempre que haya al menos 3 solicitudes para ese viernes, salvo:
   • Festivos
   • Agosto
   • Semana Santa y Semana de Pascua
   • Período de Navidad
4. A partir del mes de Octubre, el Gabinete de Relaciones Públicas e Institucionales se pone en contacto telefónico con las personas solicitantes (por el orden establecido) para, una vez confeccionado el calendario, asignarles la fecha y hora definitiva. En caso de que la fecha solicitada no esté libre, se les propone otras próximas a la misma.
   • Una vez asignada definitivamente la fecha de la boda, si se tuviera que anular, DEBERA COMUNICARSE URGENTEMENTE Y DE FORMA OBLITGATORIA al Gabinete de Relaciones Públicas.
   • Es un servicio gratuito, sin ningún tipo de coste.
5. Confirmada la fecha, las personas interesadas deben presentarse en el Registro Civil del Juzgado de Bilbao, c/ Barroeta Aldamar nº10, informando de que tienen fecha para la boda en el Ayuntamiento, y se les informa por parte del R.C. de los documentos necesarios que deben presentar para la confección del expediente de matrimonio, iniciándose a la entrega de los mismos el expediente.
6. Deberán comparecer las veces que el Registro Civil les cite siguiendo la tramitación del expediente.
7. El Registro Civil remite al Ayuntamiento un oficio de autorización del matrimonio.
8.  Si los contrayentes desearan que el Oficiante de su Boda fuere alguno en concreto, deberá comunicárnoslo con 2 meses de antelación a la fecha.  En caso contrario, ya no será posible.
9. Quince días antes de la fecha fijada para la ceremonia, las personas interesadas deben ponerse en contacto con el Gabinete de Relaciones Públicas e Institucionales, con el fin de confirmar si se ha recibido en el Ayuntamiento, la comunicación del Registro Civil informando de la finalización del expediente y autorización de la ceremonia.
10. Si no se ha recibido tal comunicación, se procede a su reclamación por parte del Ayuntamiento.
11.  Por último, una semana antes de la boda, se debe remitir fotocopias de los DNIs de los contrayentes, bien por correo electrónico o en persona, en el edificio principal del Gabinete de Relaciones Públicas e Institucionales, así como comunicarnos si leerá algún invitado o si traerán música para la ceremonia.

Dudas sobre la ceremonia:

1. El acceso de entrada y salida se realiza por la puerta principal a través de su escalinata.  Las personas que tengan dificultad de movilidad para acceder por las escaleras, deberán dirigirse a la puerta situada en el lateral derecho del edificio, para subir por el ascensor.
2. Hay disponibilidad de aparcar un solo vehículo, en la parte trasera del Ayuntamiento (callejón), durante los 30 minutos que dura la ceremonia.  Para ello deberán facilitar la matrícula del vehículo y al finalizar la ceremonia, deberá retirarse el mismo, para dar opción a los demás.
3. Se debe indicar si habrá alguna persona de los invitados que hablará o leerá en la ceremonia (2 minutos máx.), nombre y parentesco de la misma.
4. Las flores y la música corre a cargo del Ayuntamiento, pero hay posibilidad de poner algún tema en especial si se desea, siempre que nos lo hagan llegar con antelación.
5. El tema de las fotos, correrá por cuenta de los interesados, de la forma que ellos elijan.
6. Por último, advertir que NO ESTA PERMITIDO tirar nada, de ningún tipo, ni dentro del Ayuntamiento, ni en la escalinata exterior del mismo.
7. No está permitida la entrada de animales.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo hacer si quiero realizar una consulta, queja o sugerencia sobre este servicio?

Para hacer llegar cualquier consulta, incidencia, queja o sugerencia sobre el servicio, el Ayuntamiento de Bilbao pone a disposición de la ciudadanía el buzón Tu Ayuntamiento te escucha. Se debe completar los datos que aparecen en el formulario e indicar el motivo de la comunicación. Internamente esta comunicación se dirigirá al área objeto de la consulta, queja o sugerencia. El Ayuntamiento de Bilbao se compromete a tratar los datos con el grado de protección establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa aplicable al efecto.